O escritório compartilhado amplia as possibilidades de negócios. Iremos separar o texto  por módulos para você conferir quais são as principais vantagens. Assim você saberá como escolher o espaço ideal em Campo Grande MS.

O que é um escritório compartilhado?

Embora muitos não saibam exatamente, escritório compartilhado e coworking são sinônimos. O escritório compartilhado não é apenas um espaço equipado e mobiliado, prontos para receber você ou sua empresa. Ele é um local de troca de experiências e parcerias. Isso reflete uma nova forma de trabalhar, com mais liberdade, economia e flexibilidade.

Este espaço foi criado com o foco em desenvolver um ambiente produtivo para todas as pessoas que compartilham o espaço.  

Normalmente chamadas de coworkers, as pessoas que utilizam estes espaços geralmente:

  • Trabalham por conta própria
  • Em suas próprias empresas com um sócio ou equipe pequena
  • Trabalham para empregadores que alugam o espaço devido ao custo benefício
  • Trabalham para diferentes empregadores parte do tempo.

Deu pra captar melhor o que é um escritório compartilhado? Viu quem são as pessoas que têm perfil para utilizar este espaço ? Se sim, que maravilha! Agora vamos exemplificar cada um destes tópicos.

Escritório compartilhado para grandes empresas

Hoje em dia, grandes empresas buscam espaços flexíveis de trabalho para alocar seus funcionários. Uma das causas pode ser a busca de mais competitividade e diferenciação no mercado. Essas companhias contam com as vantagens do escritório compartilhado para alocar os seus funcionários.

Quando uma grande empresa aloca seus funcionários num escritório compartilhado, ela recebe algumas vantagens, são elas:

  • Economia no custo benefício da operação em outras cidades;
  • O escritório compartilhado também possui uma comunidade de profissionais de áreas distintas e complementares;
  • Network para o funcionário que está usufruindo do espaço.
  • Também é muito comum que os espaços promovam um estilo de vida equilibrado. 

 Por esta razão, algumas empresas como Banco Inter, Método Engenharia e Netcomm utilizam o Conectivo Coworking como base para seus funcionários.

Escritório compartilhado para freelancers e autônomos 

O escritório compartilhado é um lugar propício para profissionais autônomos e freelancers. Destacam-se nesta modalidade as vantagens de estar em um local que respira um ar de profissionalismo e produtividade. Sem falar nas conexões.

Estes são os principais públicos que estão dentro de um escritório compartilhado, vamos falar agora das vantagens desta opção

Escritório compartilhado para pequenas e médias empresas

O escritório compartilhado oferece muitas vantagens competitivas para as pequenas e médias empresas. Com contratos ajustáveis e descomplicados para esses segmentos (esqueça os contratos de aluguel com fiador etc) os valores de contrato cabem em qualquer bolso. Chega a ser até 80% mais barato ter a operação em coworking do que em escritório próprio. Os empresários ainda tem a seu dispor

  • salas de reunião,
  • internet de alta velocidade,
  • cozinha compartilhadas,
  • café,
  • água,
  • chá,
  • armários com chaves,
  • estacionamento gratuito para visitantes
  • Excelente localização no centro da cidade e muito mais. 

Giovanna Simioli, influencer e diretora da escola HTW, escolheu o Conectivo Coworking por estar em uma região central e ter vários espaços para realização de mentorias com seus clientes e reuniões.

Escritório compartilhado para Startup 

O escritório compartilhado como ideia de negócio, foi criado no Vale do Silício. Esta ideia foi um grande incentivador de Startups, pois, em sua essência, este espaço atrai os muitos talentos.

Se você for proprietário de uma startup, poderá focar seu tempo no seu projeto! Não se preocupe com os detalhes de um escritório convencional, porque eles cuidam de tudo.

7 vantagens de utilizar o escritório compartilhado

Este espaço proporciona um ambiente colaborativo, contemporâneo e frutífero para várias ideias de novos negócios. Estas oportunidades de crescimento estão embutidas onde você menos imagina.

Destacamos suas 7 principais vantagens:

1 -Economia de custo na operação

Quando você loca um escritório compartilhado, você já entra no primeiro dia usufruindo de um espaço completo sem se preocupar com a montagem e decoração, manutenção, funcionários, ar condicionado, luz e todas as despesas pertinentes a um escritório tradicional. Listamos algumas despesas que você não precisa se preocupar quando adere em um escritório compartilhado:

  • materiais de limpeza;
  • aluguel do imóvel (fiador e caução);
  • telefonia fixa e internet;
  • serviço de recepção / secretariado;
  • serviço de limpeza e manutenção predial;
  • custo com IPTU;
  • taxas e gastos com água, energia elétrica e condomínio;
  • mobiliário e equipamentos de uso comum;
  • produtos de copa e cozinha (por exemplo: cafezinho, guardanapos);
  • geladeira a disposição, micro-ondas e materiais de escritório.

Para você encontrar a melhor opção, confira os espaços disponíveis hoje no Conectivo Coworking ( link para os espaços disponíveis.)

2 Espaço compartilhado – Estações

As estações são a definição do que é compartilhar. Grosso modo, vários profissionais compartilham um mesmo espaço com mesas e estações de trabalho distribuídas pelo ambiente. Profissionais autônomos e negócios de vários segmentos e áreas de atuação trabalham lado a lado. O ambiente é compartilhado, mas cada um com espaço de sobra para seus equipamentos. Por convívio, iniciam diálogos que podem gerar boas ideias, grandes parcerias e até mesmo novos negócios.

3 Sala privativa em um Escritório compartilhado

As salas privativas, como o próprio nome diz, são locais privativos dentro do escritório compartilhado. Elas são destinadas a negócios e pessoas que procuram ter um pouco mais de privacidade ou querem trabalhar em times. Também são ideais para quem faz muitas conferências ou trabalha com suporte ao telefone. Esta modalidade mantém todos os benefícios do coworking com o adicional de um ambiente só seu.

4 Sala de reunião – 4 espaços no mesmo Escritório compartilhado

As salas de reunião são a menina dos olhos na hora de contratar este tipo de serviço. Elas podem ser reservadas em horários específicos. Cada sala tem sua capacidade única. O Conectivo Coworking possui 4 salas de reunião com infra estruturas que se adequam à várias necessidades de uso.

O controle de agendamento se dá pelo site do Conectivo Coworking. A flexibilidade de locação beneficia e adapta-se a sua necessidade. Você pode locar pontualmente ou comprar um pacote de horas para utilizar as salas.

5 Assistente

O escritório compartilhado, já trás uma pessoa que pode te auxiliar caso você necessite de ajuda em algum momento. Ela entende todos os processos internos e está ali para te orientar ou providenciar algo.

6 Cozinha compartilhada

O escritório compartilhado também oferece uma aconchegante cozinha compartilhada. Esta possui pia, micro-ondas, geladeira, armários e utensílios diversos disponíveis para que possam utilizar ao longo do dia. As pessoas podem pedir por aplicativo para ser entregue no coworking, ou seja, levar seu almoço de casa. Ou comprar algo semi-pronto para aquecer, o que for mais cômodo.

7 Endereço fiscal

Endereço fiscal compõe um dos serviços mais buscados em um escritório compartilhado. Este tipo de serviço quer dizer que o endereço do coworking será utilizado para finalidades fiscais e logísticas. Esta solução pode ajudar empresas que funcionam remotamente, em outros estados ou aqueles que precisam constituir legalmente o CNPJ para emissão de notas fiscais e não tem um local (ou não pode utilizar o próprio endereço). Nesta modalidade de serviço, o coworking gerencia e notifica correspondências, encomendas e clientes. Recentemente o Estado de MS regulamentou o domicílio fiscal de empresas em coworking permitindo agora que empresas de comércio ou com obrigação de inscrição estadual a abrirem nesses locais. Uma facilidade para empresas de ecommerce ou com formatos onde não possuem a logística física de mercadorias no local.

Como pode ver, os escritórios compartilhados possuem soluções bastante flexíveis e se mostram a alternativa ideal para redução de custos tanto para quem quer começar a empreender como para negócios que precisam ter suas estruturas bem otimizadas. Agende um dia de degustação grátis e sinta a experiência e comodidades de trabalhar num lugar assim: cheio de conexões e inspiração.